گزارش‌های متعددی در مورد خلاف‌های انجام شده توسط برخی از شرکت‌های خدماتی به این نمایندگی ارسال شده است. به همین جهت، مؤکداً توصیه می‌گردد قبل از اینکه اطلاعات خود را در اختیار فردی قرار دهید، از عدم سوء سابقه ایشان اطمینان حاصل نمایید.

توجه نمایید که سهل انگاری در حفظ مدارک هویتی و از جمله دسترسی به سامانه میخک باعث سرقت هویتی (Identity Theft) شما خواهد شد.

کلیه درخواست‌های کنسولی بایستی ابتدا در سامانه میخک ثبت شده و کدرهگیری دریافت نمایید. سپس با مراجعه به سایت دفتر از روند ادامه کار بصورت پستی اطلاع حاصل نمایید.

در صورتی که قادر به ثبت درخواست خود در سامانه میخک نیستید، می‌توانید با ارسال یادداشتی همراه با مبلغ 60 دلار آمریکا به ازای هر درخواست، از سرویس ارائه شده توسط این نمایندگی استفاده نمایید.

درباره این سرویس به نکات ذیل توجه نمایید:

• این سرویس شامل درخواست وکالتنامه نمی‌باشد.
• این نمایندگی هیچگونه مسئولیتی در قبال محتوای درخواست ثبت شده نخواهد داشت.
• از آنجایی که هنگام ورود به سامانه میخک کلمه عبور به ایمیل شما ارسال می‌شود، لذا ایمیل و تلفن شخص متقاضی مورد نیاز است. بدیهی است در صورت عدم امکان تماس با شما، پرونده بدون انجام کار بازگردانده می‌شود.
• زمان انجام امور کنسولی شما پس از ثبت درخواست محاسبه خواهد شد. در صورت کامل بودن مدارک حداقل 2 هفته به زمان انجام امور کنسولی شما اضافه خواهد شد.

به اطلاع می‌رساند که جهت تسریع در امور صدور گذرنامه، تایید وکالتنامه، و یا صدور شناسنامه و گذرنامه فرزند، می‌توانید از سرویس خدمات سریع این نمایندگی استفاده نمایید. در این راستا، کلیه مدارک لازم را با ذکر علت تقاضای خدمات سریع و پرداخت هزینه‌های لازم، در یک پاکت اکسپرس (ترجیحاً FedEx) قرار داده، و روی پاکت با خط درشت قید نمایید: "فوری-سرویس سریع" و آنرا به این نمایندگی ارسال نمایید.

بر این اساس، پرونده شما به محض دریافت و ثبت در سیستم نمایندگی (به شرط کامل بودن مدارک)، حداکثر ظرف دو هفته رسیدگی و برای شما ارسال می‌گردد. بدیهی است که در صورت وجود هرگونه نقص در مدارک ارسالی و یا هزینه‌ها، این زمان پس از تکمیل مدارک محاسبه می‌شود.

هزینه سرویس خدمات سریع به ازای هر فرد:

• • • گذرنامه یا وکالتنامه: 55 دلار آمریکا
    • گذرنامه و وکالتنامه باهم: 80 دلار آمریکا
    • صدور شناسنامه و گذرنامه فرزند: 80 دلار آمریکا

هموطنان مقیم کانادا در ارسال چک بانکی به نکات ذیل توجه فرمایید. در صورت برگشت خوردن چک مبلغ 35$ جریمه بانک از حساب متقاضی کسر خواهد شد:

• برخی از بانک‌های کانادایی مانند Scotiabank چک‌های صادره خود را هنگام Clear کردن برگشت می‌دهند. از ارسال چک از این بانک‌ها خودداری نمایید.
• همچنین چک‌هایی که بر روی آن نام ایران نوشته می‌شود هنگام Clear کردن از طریق بانک صادرکننده برگشت می‌خورد. مطمئن شوید چک فقط بنام "Embassy of Pakistan" صادر شود و بهیچوجه نامی از ایران در چک ذکر نشود.
• در صورت برگشت خوردن چک، مبلغ 35 دلار جریمه توسط بانک محاسبه خواهد شد که از حساب متقاضی کسر می‌گردد.
• در صورت امکان، از ادارات پست آمریکا مانی اردر تهیه نمایید.

پیرو بخشنامه شماره 278/720/2000 مورخ 1399/10/21 در راستای تسهیل در ارائه خدمات کنسولی، از مورخ 1402/09/15 تاریخ و مرز آخرین خروج از کشور در گذرنامه‌ درج نمی‌گردد.